プライバシーマーク付与認定

（株）チクブパッケージシステムはJIS Q 15001（個人情報保護に関するコンプライアンスプログラム の要求事項）の基準を満たし、（財）日本情報処理開発協会（JIPDEC）によりプライバシーマークの付与を認定されました（2006年5月9日認定）。

個人情報保護方針　～プライバシーポリシー～

当社は、物流に携わる流通加工・保管配送業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1． 個人情報は物流に携わる流通加工・保管配送業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
2． 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3． 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4． 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5． 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定　平成17年4月1日
改訂　平成20年5月12日
株式会社 チクブパッケージシステム
代表取締役　丸山　恒一郎

個人情報の取扱いについて

１．事業者の名称
　 株式会社 チクブパッケージシステム

２．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
　 管理者名：コンプライアンス室　個人情報保護管理責任者
　 連絡先：東京都千代田区飯田橋1-12-15　　電話 ０３ー３２６５ー４６０１

３．個人情報の利用目的
　 お客様情報：流通加工・保管配送業務、キャンペーン商品・ギフト商品配送業務
　　　　　　　 （お取引先からの委託により取得した個人情報）
　 株主情報　：情報公開、連絡業務
　 取引先情報：受発注業務
　 社員情報　：労務管理

４．個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
弊社は、ご本人から取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

５．個人情報取扱の委託
弊社では、社員の福利厚生等の業務を円滑に遂行させるために、委託先に業務の一部を委託して必要な範囲内で個人情報を預託する場合があります。この場合、弊社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境が整っているかなど評価を行ない、委託先と認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

６．個人情報の開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、弊社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
（１）開示対象個人情報の開示
弊社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のａ）～ｃ）のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
　 ａ）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　 ｂ）当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　 ｃ）法令に違反することとなる場合
（２）開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
弊社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。
（３）開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
弊社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、（１）のただし書きa)～c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

７．個人情報を提供されることの任意性について　
　 お客様が弊社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

８．ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また弊社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

９．認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
弊社が加入する認定個人情報保護団体は、以下となります。

　個人情報保護団体の名称
　 財団法人日本情報処理開発協会

　苦情解決の連絡先
　 プライバシーマーク推進センター 個人情報苦情相談室
　 住　所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
　 電話番号：03‐5776‐1379 または 0120‐700‐779

【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-12-15
　 株式会社 チクブパッケージシステム　コンプライアンス室　個人情報問合せ係
メールアドレス：privacy_managing@cps-pl.co.jp
TEL：03‐3265‐4601 （受付時間　9:00～17:00）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

開示請求手続き

■開示等の申込み手続き
弊社では、個人情報保護法第２９条（開示等の求めに応じる手続）に基づき、弊社所定の請求書によりご本人またはその代理人からの開示、訂正、利用停止などの申込みに対応させていただきます。

■開示等の申込み先
郵送のご利用
　 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-12-15
　 株式会社 チクブパッケージシステム　コンプライアンス室　個人情報問合せ係（苦情・相談窓口）
ｅメールのご利用
　 メールアドレス：privacy_managing@cps-pl.co.jp
お電話等のご利用
　 TEL：03‐3265‐4601（受付時間9:00～17:00）　FAX：03－3265－4608
土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

■開示等の申込みに際して提出する書面
弊社所定の申請書は、弊社個人情報問合せ係り（苦情・相談窓口）までご請求いただくか、下記よりダウンロードして下さい。

1．弊社所定の申請書
●開示対象個人情報利用目的通知請求書　PDFファイル 87k
●開示対象個人情報開示請求書　PDFファイル 90k
●開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書　PDFファイル 91k

2．ご本人であることを証明する公的証明書の写し（有効期間内のものに限る）1通
＊本籍地が載っている場合は機微情報にあたるため、都道府県名のみ残し、それ以降は黒く塗りつぶしてください。
　 ○運転免許証
　 ○パスポート
　 ○健康保険の被保険者証
　 ○その他本人確認できる公的書類

開示等の申込みを代理人が行なう場合
法定代理人による開示等の求めの場合、前記1～2に加えて、法定代理権が確認できる次の書類の写し1通を添えて提出して下さい。
（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒く塗りつぶしてください。）
　 ○戸籍謄本
　 ○健康保険の被保険者証
　 ○登記事項証明書
　 ○その他法定代理権の確認ができる公的書類

■開示等の申込み手数料
開示等の申込みを行なう場合、１回の申請ごとに１０００円(税込)の手数料を申し受けます。郵便局で発行されている定額小為替証書「定額」で額面１０００円の証書をご購入いただき、申請書類に同封してください。ご購入の際には、額面金額とは別に郵便局所定の手数料がかかります（請求者ご負担）。申込み手数料が不足していた場合、または１０００円の定額小為替証書が送付されなかった場合は、開示等の申込みに応じる事はできませんので、ご注意ください。

■開示等の申込みに対する回答方法
申請者の申請書に記載されている住所宛に書面によりご回答申し上げます。ただし、次に定める事項に該当する場合は情報を開示いたしません。開示しない場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。また、開示できない場合についても手数料の返還はできかねますので、ご容赦ください。

・申請書に記載されているご本人の住所や氏名など、ご本人確認のための書類に記載されている情報が、弊社が保有する情報と一致せず、ご本人確認ができない場合
・申請書類に不備があった場合
・開示等の申込みの対象が弊社の保有個人データに該当しない場合
・代理人による開示等の申込みに際して、代理権が確認できない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害する恐れがある場合
・弊社の業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
・他の法令に違反する事となる場合

■開示等の申込みに伴い取得した個人情報の利用目的
開示等の申込みに伴い取得した個人情報は、開示等の申込みに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出していただいた申請書類などは、開示等の申込みに対する回答の終了後より弊社規程の期間保存し、その後は廃棄（裁断、焼却、溶解、消去など）処理をさせていただきます。